In "zeitICH" sind Stundensätze bzw. Stundensatzregeln das Herzstück der Abrechnung, die definieren, wie die Erbringung von Dienstleistungen beim Kunden abgerechnet wird. Nach der Registrierung in zeitICH ist ein Standardstundensatz mit einem festen Wert voreingestellt. Dieser dient als Grundlage für alle Dienstleistungen, für die keine spezifischen Stundensatzregeln festgelegt wurden. Der Standardstundensatz ist flexibel und kann jederzeit an deine Bedürfnisse angepasst werden, bietet aber die Sicherheit, dass stets eine Abrechnungsgrundlage vorhanden ist.
Der Standardstundensatz kann nicht gelöscht, aber individuell angepasst werden. Er fungiert als Sicherheitsnetz und wird immer dann angewendet, wenn keine spezifische Stundensatzregel greift.
Die Erstellung von Stundensatzregeln erfolgt über ein benutzerfreundliches Formular, das es dir ermöglicht, Regeln nach Bedarf zu definieren. Diese können von allgemeinen, kaum eingeschränkten Regeln bis hin zu feingranularen, spezifisch auf Leistungen, Mitarbeiter, Kunden oder Projekte zugeschnittenen Regelungen reichen.
In der Übersicht der Stundensatzregeln wird deren Priorität deutlich: Regeln sind von oben nach unten sortiert, und bei der Buchung von Zeiten wird die oberste zutreffende Regel angewendet. Ist keine spezifische Regel anwendbar, greift der Standardstundensatz. Die Priorität der Regeln lässt sich einfach durch Verschieben anpassen, wodurch du volle Kontrolle über die Reihenfolge und somit die Anwendung der Stundensätze hast.
Änderungen an den Preisen einer Regel wirken sich ausschließlich auf neue Buchungen aus, um die Konsistenz bereits getätigter Abrechnungen zu gewährleisten. Dieses Feature schützt vor unbeabsichtigten Änderungen an der Abrechnungshistorie.
zeitICH ermöglicht eine effiziente Verwaltung deiner Stundensatzregeln durch Such- und Filteroptionen. Regeln können nach Bedarf archiviert und wieder hinzugefügt werden, was eine flexible Anpassung an die sich ändernden Bedürfnisse deines Unternehmens ermöglicht.
Die Funktionalitäten rund um Stundensätze und Stundensatzregeln in zeitICH bieten eine robuste Lösung für die flexible und präzise Abrechnung von Dienstleistungen. Die Anpassungsfähigkeit des Standardstundensatzes und die feingranulare Definition spezifischer Stundensatzregeln erlauben es dir, deine Abrechnungspraktiken genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens und deiner Kunden abzustimmen, während die Priorisierung und die historische Konsistenz der Buchungen gewahrt bleiben.
